Запити та дослідження

Міський архів Радольфцеля є публічним архівом, доступ до якого відкритий для всіх. Використання ґрунтується на Архівному законі землі Баден-Вюртемберг та правилах користування містом Радольфцелль.

Запити слід надсилати на поштову чи електронну адресу або телефонувати. Після отримання запиту співробітники використовують наявні допоміжні засоби пошуку, щоб знайти документи, які стосуються вашого запиту. Як правило, пошук у файлах не виконується. Широкий перегляд архівних матеріалів має здійснюватися самими громадянами. У зв’язку з поточними діловими операціями, відповіді на запити можуть зайняти деякий час – наші співробітники просять вас поставитися з розумінням.

На жаль, для спонтанних візитів на місця неможливо провести дослідження або надати документи в короткі терміни. Тому, будь ласка, зверніться до міського архіву вчасно.

Під час першого візиту до міського архіву відвідувачі отримують анкету користувача, яку вони повинні заповнити.

Усім, хто планує відвідати міський архів, слід обов’язково забронювати місце заздалегідь, оскільки кількість місць для відвідувачів обмежена через розміри приміщень. Години роботи: вівторок з 08.30 до 12.00 та з 14.00 до 17.00.

У кімнаті користувача можна працювати з ноутбуком/планшетом. Відтворення архівних документів є платним і можливе лише в обмеженому обсязі. Як правило, можна робити власні фотографії архівних документів.

Загальний термін зберігання матеріальних файлів становить 30 років, тоді як термін зберігання особових справ – 30 років після смерті або 110 років після народження відповідної особи (осіб). Інформацію про можливі терміни зберігання можна отримати у працівників архіву.

Стан збереження архівних матеріалів також може перешкоджати їх використанню в окремих випадках. Часом частина архіву також перебуває на реставрації.

Допомога в читанні та розшифровці зазвичай не надається міським архівом.

Поради щодо дослідження сім’ї:

Дослідження сім’ї – це тривала і часто складна справа. Співробітники міського архіву будуть раді допомогти вам і дізнатися більше про ваших предків. Однак є кілька речей, про які слід пам’ятати:

1. Муніципальні записи про народження, шлюби та смерті починаються лише з 1870 року. Якщо ви шукаєте дані до цього періоду, вам слід звернутися до церкви/деномінації, яка раніше зробила цей запис.
2. Окрім реєстрів народжень, шлюбів і смертей, існує дуже мало записів про конкретних людей.
3. Особових справ на живих чи померлих мешканців немає. Є лише особові справи колишніх муніципальних службовців. Їх можна отримати у відділі кадрів Radolfzell.
4. Великої родинної книги, в якій можна було б знайти всіх мешканців, які коли-небудь жили, не існує. Інтенсивне дослідження файлів часто необхідне для того, щоб знайти будь-яку додаткову інформацію про життя предка. Немає жодних гарантій, що щось взагалі буде знайдено.
5. Чим більше часу минуло з моменту смерті померлого, тим складніше знайти інформацію про особу.

Поради щодо створення файлів:

1. Будівельні файли можна знайти в Бюро будівельного права(Baurecht@Radolfzell.de).

У міському архіві зберігаються лише будівельні справи знесених будинків.