الاستفسارات والأبحاث
أرشيف مدينة رادولفزيل هو أرشيف عام متاح للجميع بشكل عام. يعتمد الاستخدام على قانون الأرشيف في ولاية بادن فورتمبيرغ ولوائح الاستخدام في مدينة رادولفزيل.
يجب إرسال الاستفسارات إلى العنوان البريدي أو البريد الإلكتروني أو إرسالها عبر الهاتف. بعد تلقي استفسار، يستخدم الموظفون أدوات البحث وأدوات المساعدة الموجودة لتحديد المستندات المتعلقة بسؤالك. وكقاعدة عامة، لا يتم البحث في الملفات. ويجب أن يقوم المواطنون أنفسهم بعملية المشاهدة الشاملة للمواد الأرشيفية. نظرًا للعمليات التجارية المستمرة، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للرد على الاستفسارات – نطلب من موظفينا تفهمكم.
ولسوء الحظ، ليس من الممكن البحث أو تقديم المستندات في وقت قصير خلال الزيارات الميدانية التلقائية. لهذا السبب، نطلب منك دائمًا الاتصال بأرشيف المدينة في أقرب وقت ممكن.
في زيارتهم الأولى لأرشيف المدينة، يتلقى الزوار طلب مستخدم يجب عليهم ملؤه.
يجب على أي شخص يخطط لزيارة أرشيفات المدينة أن يقوم بالتسجيل مسبقًا، حيث لا توجد سوى مساحة محدودة للضيوف نظرًا للمساحة المتاحة. ساعات العمل هي أيام الثلاثاء من الساعة 8:30 صباحًا إلى الساعة 12:00 ظهرًا ومن الساعة 2:00 ظهرًا إلى الساعة 5:00 مساءً.
يمكن العمل مع الكمبيوتر المحمول/الكمبيوتر اللوحي في غرفة المستخدم. تخضع نسخ المواد الأرشيفية لرسوم وهي ممكنة فقط في نطاق محدود. من الممكن عمومًا التقاط صورك الخاصة لمواد الأرشيف.
هناك فترة حجب عامة مدتها 30 عامًا للملفات المادية؛ أما بالنسبة للملفات الشخصية، فإن فترة الحجب هذه هي 30 عامًا بعد الوفاة أو 110 أعوام بعد ميلاد الشخص (الأشخاص) المعني. يمكن لموظفي الأرشيف تقديم معلومات عن فترات الحظر المحتملة.
يمكن أيضًا أن تمنع حالة حفظ المادة الأرشيفية استخدامها في حالات فردية. وفي بعض الأحيان، تخضع أجزاء من مادة الأرشيف أيضًا لأعمال الترميم.
لا يتم تقديم المساعدة في القراءة والنسخ بشكل عام من خلال أرشيفات المدينة.
نصائح للبحث الأسري:
تعتبر الأبحاث العائلية مسألة طويلة وصعبة في كثير من الأحيان. يسعد موظفو أرشيفات المدينة بالمساعدة والعثور على معلومات حول الأسلاف. ومع ذلك، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:
- بدأ التسجيل البلدي للولادات والزواج والوفيات فقط في عام 1870. إذا تم طلب البيانات قبل هذه الفترة، فيجب الاتصال بالكنيسة/الطائفة التي سجلت هذا السجل مسبقًا.
- باستثناء سجلات المواليد والزواج والوفاة، هناك عدد قليل جدًا من السجلات لأشخاص محددين.
- لا توجد سجلات الموظفين عن المقيمين، الأحياء منهم أو الأموات. لا يوجد سوى ملفات الموظفين لموظفي المدينة السابقين. يمكن طلبها من مكتب الموارد البشرية لمدينة Radolfzell.
- لا يوجد دفتر عائلة كبير يمكن العثور فيه على جميع السكان الذين عاشوا على الإطلاق. غالبًا ما يكون البحث المكثف عن الملفات ضروريًا للعثور على أي معلومات إضافية حول حياة أحد الأسلاف. ليس هناك ما يضمن أنه سيتم العثور على أي شيء على الإطلاق.
- كلما طال الوقت منذ وفاة المتوفى، زادت صعوبة العثور على معلومات حول الأفراد.
نصائح حول بناء الملفات:
- يمكن العثور على ملفات البناء في مكتب محاماة المبنى ( Baurecht@Radolfzell.de ).
تقوم أرشيفات المدينة بأرشفة ملفات المباني المهدمة فقط.